Exporteren goederen
Wanneer u goederen naar het buitenland wilt exporteren, kunt u ons inschakelen als partner. Wij zorgen er dan voor dat alle douaneformaliteiten rondom de export op de juiste manier worden uitgevoerd, zodat de transactie soepel en vlekkeloos kan verlopen.
Wat is exporteren?
Exporteren is het uitvoeren van goederen vanuit Nederland naar een land buiten de Europese Unie. Hierbij krijgt u te maken met douaneregels, uitvoeraangiften en specifieke eisen die per land kunnen verschillen. Een correcte afhandeling van uw exportzending is essentieel om vertragingen aan de grens te voorkomen en uw goederen zonder problemen op de plaats van bestemming te krijgen.
Douaneformaliteiten bij het exporteren
Bij exporteren komen verschillende douaneformaliteiten kijken. Denk hierbij aan het correct indelen van goederen, het bepalen van de juiste goederencode en het voldoen aan de regelgeving van zowel de Nederlandse douane als die van het land van bestemming.
Wij nemen deze formaliteiten volledig voor u uit handen. Nadat u ons heeft gemachtigd, zorgen wij ervoor dat de uitvoeraangifte correct en tijdig wordt ingediend. Dankzij onze directe koppeling met het douanesysteem kunnen wij snel schakelen, en uw zending efficiënt begeleiden door het gehele proces. Zo voorkomt u fouten, vertragingen en onnodige kosten.
Gedurende het traject houden wij u continu op de hoogte. Mocht de douane besluiten tot een controle, dan brengen wij u direct op de hoogte en begeleiden wij u bij de verdere afhandeling.
Onze rol als exportbedrijf
Ons computersysteem is aangesloten op dat van de douane. Op het moment dat u ons een machtiging hebt gegeven zorgen wij ervoor dat het uitvoerdocument wordt opgemaakt. Wanneer de goederen klaarstaan, doen wij de aangifte en ontvangt u van ons het document dat u kunt uitprinten. Bij meerdere klanten hebben we al succesvol een xml koppeling gerealiseerd. Het document kunt u vervolgens bij de goederen toevoegen. U kunt de aangifte dus laten verzorgen vanaf ieder punt in Nederland!
Wij houden u altijd op de hoogte van de status van de zending. In de aangifte staat de locatie waar de goederen zich bevinden en de douane kan besluiten een fysieke controle ter plaatse te doen. Mocht er sprake zijn van een controle door de douane dan informeren wij u hierover.
Documenten en certificaten bij export
Voor het exporteren van goederen zijn vaak aanvullende documenten en certificaten vereist. Denk hierbij aan oorsprongscertificaten, facturen, paklijsten of specifieke exportvergunningen. De exacte documenten zijn afhankelijk van het type goederen en het land van bestemming. Documenten die het meest voorkomen bij export staan hieronder aangegeven:
- Handelsfactuur: De basis voor de douaneafhandeling, met alle verkoopdetails.
- Paklijst (Packing List): Specificatie van inhoud, gewicht en verpakking.
- Vervoersdocumenten: Afhankelijk van transportwijze: CMR (weg), Bill of Lading (zee), Airway Bill (lucht).
- Certificaat van Oorsprong (CvO): Bewijst in welk land een product is gemaakt.
- EUR.1 Certificaat / EUR-MED: Voor verlaging van invoerrechten bij verdragen met de EU.
- ATA-carnet: Vereenvoudigt tijdelijke export.
- Exportdeclaratie: Digitale aangifte bij de Douane.
Wij ondersteunen u bij het verzamelen en controleren van alle benodigde documenten. Op het moment dat u ons de juiste gegevens aanlevert, zorgen wij ervoor dat de uitvoeraangifte volledig en correct wordt opgesteld. U ontvangt van ons de benodigde documenten die u eenvoudig kunt toevoegen aan uw zending.
Door onze ervaring en directe communicatie met de douane zorgen wij ervoor dat uw export soepel verloopt. U heeft altijd inzicht in de status van uw zending en bent verzekerd van een correcte en efficiënte afhandeling van uw exportdocumentatie.
Veelvoorkomende exportlanden
- Verenigd Koninkrijk: medicijnen, chemische producten, machines, etc.
- China: machines, halfgeleiders, chemische producten, medische apparatuur, etc.
- Japan: farmaceutische producten, machines, halfgeleiders, etc.
- Brazilië: machines, chemische producten, farmaceutische producten, zaden, tuinbouwtechnologie, etc
- Zwitserland
- USA
- Noorwegen
Wat kunt u van ons verwachten?
- Correcte afhandeling van de uitvoeraangifte
- Advies over benodigde documenten
- Communicatie met de douane, mochten uw goederen worden gecontroleerd.